Die Lohnabrechnung wird monatlich vom Arbeitgeber beziehungsweise Unternehmen erstellt. In großen Firmen erledigt das meist die Buchhaltung oder eine eigene Lohnabteilung, die alle Angelegenheiten rund um Lohn und Gehalt regelt. In kleinen Unternehmen muss der Chef die Lohnabrechnung selber machen. Möchte er Zeit und Geld sparen hat er zwei Möglichkeiten. Outsourcing der Lohnabrechnung zu einem externen Anbieter oder die Nutzung einer Lohnabrechnungssoftware. Über das Internet oder mit Hilfe eines entsprechenden Programms ist es ganz einfach, die Lohnabrechnung selber zu machen.
Lohnabrechnungssoftware
Die meisten Software-Anbieter für die Lohnbuchhaltung bieten eine kostenfreie Testmöglichkeit ihrer Software an. Mehrere Lohnabrechnungssoftware Programme zu testen ist sehr sinnvoll, um herauszufinden, welche Software den Bedürfnissen und Ansprüchen des Unternehmens gerecht wird. Außerdem ist es wichtig, mit der Lohnabrechnungssoftware und ihrer Funktionsweise gut vertraut zu sein, um eine korrekte Lohnabrechnung zu erstellen. Scheuen Sie sich vor (öfter) auftretenden Aktualisierungen, ist eine webbasierte Lohnabrechnungslösung eine gute Alternative.
Lohnabrechnung online erstellen
Die Lohnabrechnung kann online erstellt werden beziehungsweise online erstellt werden lassen. Es gibt verschiedene Anbieter, die unterschiedlich umfangreiche Leistungspakete für die Entgeltabrechnung anbieten. Von einfachen Leistungen bis hin zum Vollservice ist alles dabei. Hier kommt es auf den Umfang des Outsourcings der Lohnabrechnung, die Mitarbeiteranzahl und den notwendigen Funktionsumfang an. Beim jeweiligen Anbieter ist eine Registrierung für die Online Lohnabrechnung notwendig. Wer sich mit Lohn und Gehalt nicht gut auskennt, kann viel Zeit und Geld bei der Lohnabrechnung sparen, wenn er diese von einem erfahrenen und vertrauenswürdigen Anbieter erstellen lässt.
Lohnabrechnung outsourcen
Das Outsourcing der Lohnabrechnung ist die Möglichkeit, um diese nicht selbst erstellen zu müssen. Wer die Lohnabrechnung komplett ausgliedert muss sich aber bewusst sein, dass dies nicht ganz ohne seine Zuarbeit funktionieren kann. Auch wenn Sie die Lohnabrechnung outsourcen und nicht selber erstellen, müssen Sie etwas Arbeitszeit dafür einplanen. Möchten Sie die Lohnabrechnung komplett auslagern, können Sie die Lohnabrechnung komplett an ein externes Lohnbüro geben. Dies ist zwar zeitsparender, allerdings auch kostenintensiver.
Lohnabrechnung selbst machen
Wenn die Lohnbuchhaltung über ausreichendes Hintergrundwissen verfügt, lässt sich die Lohnabrechnung mit Hilfe einer Excel-Tabelle erstellen. Für die Lohnabrechnung in Excel können bereits fertige Versionen aus dem Internet heruntergeladen werden. Dort werden dann nur noch die entsprechenden und relevanten Daten eingetragen. Ein gewisses Know-how für die Lohnabrechnung ist hier unabdingbar.
Fazit
Für die Erstellung der Lohnabrechnung gibt es viele Möglichkeiten. Die monatliche Lohnabrechnung selber erstellen ist häufig zeitaufwendig. Lohnabrechnungssoftware kann hier unterstützen, muss allerdings regelmäßig aktualisiert werden und kann in der Anschaffung kostenintensiv sein. Wer Zeit und Geld sparen will, kann die Lohnabrechnung vollständig online auslagern. Die komplette Erstellung und Abwicklung der Lohnabrechnung kann durch ein externes Lohnbüro erfolgen.
